Các lệnh Tools trong EpiData

Các công cụ của EpiData rất linh hoạt và cho phép người sử dụng tiết kiệm thời gian cũng như công sức trong việc kiểm tra, làm sạch cũng như tổng hợp số liệu sau khi nhập xong.

Dưới đây là một số những phương pháp mà một người làm EpiData nên biết để linh hoạt trong thao tác.

Trước hết, bạn phải truy cập vào thẻ Tools trên thanh công cụ như hình:

Đây là hình chi tiết các lệnh trong thẻ Tools:

- Hãy tưởng tượng, bạn kiếm được 1 file .REC của một tổ chức nào đó mà bạn cho là bạn sẽ tham khảo được nhiều điều từ nó. Tuy nhiên, vẫn còn một vài chỗ bạn cần sửa lại để tạo thành file .REC của riêng bạn. Xào nấu thế nào đây khi mà không có file .QES? Đừng lo vì lệnh "QES File from REC File" sẽ giúp bạn giải quyết điều này.

- "Pack Data File" là lệnh giúp cho bạn xóa vĩnh viễn các bản ghi bị đánh dấu xóa (deleted) trong quá trình nhập liệu. Lưu ý rằng bản ghi chưa thể bị xóa hoàn toàn trong file .REC khi bạn nhập liệu. Bạn hãy dùng lệnh này để cho nó ra đi vĩnh viễn.

- "Revise Data File" là lệnh cực kỳ hiệu quả khi bạn đang nhập liệu mà thấy không hợp lý trong bản .QES. Bạn sử dụng lệnh này để chỉnh sửa. Khi lưu lại thì lập tức bản .REC tương ứng (vẫn bao gồm dữ liệu cũ) cũng được thay đổi theo. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian không phải lập 1 bản .REC mới và nhập lại từ đầu.

- "Rename Fields" cho phép bạn chỉnh sửa tên của biến ngay trên bản ghi .REC mà không cần mở bản .QES một lần nữa.

- "Copy Structure" là lệnh cho phép sao chép cấu trúc của 1 bản .REC đã nhập sẵn sang 1 bản .REC mới nguyên, chưa hề có một bản ghi nào.

- Ngoài ra còn một số lệnh khác có thể tham khảo như:
   Chỉnh sửa nhãn của file: Edit File Label
   Xóa bỏ các lệnh Checks: Clear Checks 
   Nén file lại: Compress Data File